Voor de gemeente Amsterdam zoekt PAsearch een zaakmanager. De zaakmanager maakt deel uit van het projectteam dat zich bezighoudt met het vernieuwen van werkprocessen. Hij of zij stelt brieven op en verstuurt deze aan cliënten ten behoeve van aanvraagbevestigingen en beschikkingen. Administreert cliënt- en zaakgegevens digitaal. Stelt lijsten op, voert controles uit, bewaakt de voortgang en communiceert met de cliënten over de uitkomst. Communiceert met ketenpartners over cliënten en de voortgang en is vraagbaak. Neemt deel aan het operationeel overleg. Geschikte kandidaten beschikken over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding aangevuld met enige jaren relevante werkervaring. De gezochte zaakmanager is communicatief sterk, flexibel en kan goed schakelen. Hij of zij heeft ervaring met werken in een complexe omgeving. Is accuraat, zelfstandig maar ook een teamspeler. Uiteraard kan hij of zij goed overweg met MS Word en Excel. De gezochte kandidaat is beschikbaar vanaf medio september tot eind december 2011. Geboden wordt een uitdagende tijdelijk (vanaf medio september tot eind december 2011) parttime functie (24 - 32 uur).

Namens een opleidingsinstituut binnen de zorg zoekt PAsearch PER DIRECT een bureau manager. Functieomschrijving De bureaumanager geeft leiding aan het secretariaat (twee medewerkers) van een van de sectoren van het instituut. Draagt zorg voor de gehele administratie van de activiteiten van de sector. Hij of zij onderhoudt contacten met opdrachtgevers en deelnemers en is verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de inschrijvingen en uitnodigingen. Houdt de planning en roosters bij. De bureaumanager zorgt daarnaast voor de afwerking, verzending en archivering van offertes en correspondentie. Organiseert en draagt zorg voor algemene en gerichte mailings en voor het trainingsmateriaal. Verzorgt de verslaglegging van werkoverleg en vergaderingen en levert gegevens aan ten behoeve van managementinformatie. Gevraagd Geschikte kandidaten beschikken over een afgeronde Havo en secretaresse-opleiding. Hebben ten minste drie jaar ervaring in een administratieve/secretariële functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. De gezochte bureaumanager heeft ervaring of affiniteit met PR-activiteiten en leidinggevende capaciteiten om het secretariaat aan te sturen. De ideale kandidaat is initiatiefrijk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kwaliteitsbesef. Hij of zij is klantgericht en zeer ervaren met tekstverwerking en pc-programmatuur. Geboden Geboden wordt een fulltime functie voor onbepaalde tijd in een prettige werkomgeving.

Namens een internationale hoofdrolspeler in de voedingsmiddelenindustrie zoekt paSearch een management assistent. De kantooromgeving is internationaal en de voertaal van alle correspondentie en een deel van de communicatie is Engels. De management assistant geeft met drie collega’s secretariële ondersteuning aan de business unit, aan de Sales Director en senior sales managers. Hieronder valt onder meer agendabeheer, het boeken van reizen, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten binnen en buiten kantoor. Ook bieden zij ondersteuning bij projecten en facility management zaken (bestellen kantoorartikelen, reparaties etc.) Geschikte kandidaten beschikken over een secretariële opleiding en ten minste drie jaar relevante werkervaring. Hebben goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en van de Engelse taal zowel in woord als geschrift. De gezochte management assistant heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en goede communicatieve eigenschappen. Hij of zij is proactief en initiatiefrijk en een flexibele teamspeler. Geboden wordt een fulltime functie, wegens zwangerschapsverlof en uitbreiding, in een prettige en informele organisatie. Startend met en jaarcontract, waarbij de intentie is dit te verlengen met een contract voor onbepaalde tijd. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Voor het Ministerie van Verkeer en Waterstaat zoekt PAsearch een tijdelijke managementassistent. Hij of zij verricht de secretariaatswerkzaamheden voor twee directeuren van de Directie Projecten en verleent waar nodig ondersteuning aan de adviseurs van de afdeling. Hij of zij verzorgt het agendabeheer, de binnenkomende en uitgaande post, telefoongesprekken en onderneemt de daaruit voortvloeiende noodzakelijke acties. Notuleert bij vergaderingen, verricht administratieve werkzaamheden en boekt vergaderzalen. Werkt actief samen met een collega managementassistent en neemt werkzaamheden over bij haar afwezigheid. Naast de dagelijkse werkzaamheden, denkt de managementassistent vooruit en organiseert en ontplooit initiatieven zodat de directeuren en adviseurs optimaal kunnen functioneren. Geschikte kandidaten hebben een mbo-opleiding in een secretariële richting en werkervaring als directiesecretaresse. De gezochte assistent is bekend met administratieve procedures en vertrouwd met standaard kantoorsoftware. Hij of zij werkt accuraat, heeft goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Is flexibel, stressbestendig en leert snel. De ideale kandidaat neemt initiatieven en kan goed samenwerken. Geboden wordt een tijdelijke uitzendbaan voor minimaal 32 uur per week. Salaris max. € 2.500,- bruto per maand. Geboden wordt een uitdagende tijdelijke uitzendbaan.

Namens een Europees softwarebedrijf zoekt PAsearch een personal assistent. Hij of zij ondersteunt de CEO en de CFO bij de uitvoering van strategische projecten zoals het verzamelen van de juiste informatie uit verschillende bronnen. De personal assistent structureert de dagelijkse administratieve aangelegenheden. Hij of zij verzorgt management informatie en bereidt vergaderingen voor. Beheert de agenda en handelt correspondentie, email- en telefoonverkeer zelfstandig af. Boekt vluchten, hotels en auto’s en reserveert restaurants. De gezochte kandidaat heeft een relevante (afgeronde) opleiding op mbo/hbo-niveau en circa drie jaar ervaring in soortgelijke functie. Hij of zij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. De ideale kandidaat is integer, accuraat en goed in staat prioriteiten te stellen. Energiek, flexibel en proactief. Geboden wordt een fulltime functie binnen een informeel, jong en dynamisch bedrijf. Salaris marktconform.

Namens de grootste agro-multinational ter wereld zoekt PAsearch een personal assistant. Hij of zij ondersteunt de general manager en onderhoudt contacten met in- en externe (internationale) commissies en organisaties. Bereidt presentaties en vergaderingen voor en organiseert evenementen. De personal assistant ondersteunt waar nodig andere managers, handelt zelfstandig correspondentie en telefoonverkeer af en notuleert vergaderingen. De gezochte kandidaat heeft een relevante opleiding op (minimaal) MBO-niveau, goede kennis van MS Office en minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en heeft goede communicatieve vaardigheden. De ideale kandidaat is proactief, efficiënt, accuraat, flexibel, stressbestendig en representatief. Geboden wordt een fulltime functie (38 uur per week) bij een open, informele organisatie. Goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.