Management Assistant (HR/Finance)
On behalf of a large international company PAsearch is currently looking for an experienced Management Assistant. The Management Assistant ensures appropriate administrative support for an HR Manager and a Finance Manager. Arranges set-up of conference calls, travel bookings, expenses, meetings, agenda management, minutes for both HR and Finance and all other administrative/secretarial tasks. He or she ensures a smooth roll-out for the incentive programs and salary review process. Maintains monthly reporting of headcount and vacancies and ensures consistency and accuracy by triggering, consolidating and reporting relevant information. Acts as database center for all related activities, i.e. ensures appropriate follow up on all related activities. Participates in and leads specific projects. Qualifications Candidates should have a Management Assistant education and at least five years of experience in providing high level support towards MT members in a large international company and performing in a multicultural team. The Management Assistant we are looking for has a track record in process and project coordination. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. The ideal candidate is proactive, stress resistant and a strong organizor. Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary € 41.500,-.
Senior management assistant (fulltime)
For the business unit of one of our clients PASearch is looking for a fulltime Senior management assistant. Jobdescription The senior management assistant provides secretarial support to senior management of the Business Unit. He or she handles projects on different levels and is responsible for facility management. Leads and supports the development of the Management Assistant Team. Qualifications The ideal candidate has a Management Assistant education (HBO) and a minimum of 6 years experience in a similar position. He or she has a proven ability to coördinate a team. Has good oral and writing skills in Dutch and English and proficiency in Power Point, Excel, Word and Outlook. He or she is proactive, stress resistant and a strong organizor. Offered is a fulltime job within a dynamic, international environment. Gross year salary 41000,-
Bureau manager opleidingsinstituut
Namens een opleidingsinstituut binnen de zorg zoekt PAsearch PER DIRECT een bureau manager. Functieomschrijving De bureaumanager geeft leiding aan het secretariaat (twee medewerkers) van een van de sectoren van het instituut. Draagt zorg voor de gehele administratie van de activiteiten van de sector. Hij of zij onderhoudt contacten met opdrachtgevers en deelnemers en is verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom de inschrijvingen en uitnodigingen. Houdt de planning en roosters bij. De bureaumanager zorgt daarnaast voor de afwerking, verzending en archivering van offertes en correspondentie. Organiseert en draagt zorg voor algemene en gerichte mailings en voor het trainingsmateriaal. Verzorgt de verslaglegging van werkoverleg en vergaderingen en levert gegevens aan ten behoeve van managementinformatie. Gevraagd Geschikte kandidaten beschikken over een afgeronde Havo en secretaresse-opleiding. Hebben ten minste drie jaar ervaring in een administratieve/secretariële functie. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. De gezochte bureaumanager heeft ervaring of affiniteit met PR-activiteiten en leidinggevende capaciteiten om het secretariaat aan te sturen. De ideale kandidaat is initiatiefrijk en heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kwaliteitsbesef. Hij of zij is klantgericht en zeer ervaren met tekstverwerking en pc-programmatuur. Geboden Geboden wordt een fulltime functie voor onbepaalde tijd in een prettige werkomgeving.
Management assistent food-industrie
Namens een internationale hoofdrolspeler in de voedingsmiddelenindustrie zoekt paSearch een management assistent. De kantooromgeving is internationaal en de voertaal van alle correspondentie en een deel van de communicatie is Engels. De management assistant geeft met drie collega’s secretariële ondersteuning aan de business unit, aan de Sales Director en senior sales managers. Hieronder valt onder meer agendabeheer, het boeken van reizen, organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten binnen en buiten kantoor. Ook bieden zij ondersteuning bij projecten en facility management zaken (bestellen kantoorartikelen, reparaties etc.) Geschikte kandidaten beschikken over een secretariële opleiding en ten minste drie jaar relevante werkervaring. Hebben goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint en van de Engelse taal zowel in woord als geschrift. De gezochte management assistant heeft uitstekende organisatorische vaardigheden en goede communicatieve eigenschappen. Hij of zij is proactief en initiatiefrijk en een flexibele teamspeler. Geboden wordt een fulltime functie, wegens zwangerschapsverlof en uitbreiding, in een prettige en informele organisatie. Startend met en jaarcontract, waarbij de intentie is dit te verlengen met een contract voor onbepaalde tijd. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Management assistent ministerie (tijdelijk)
Voor het Ministerie van Verkeer en Waterstaat zoekt PAsearch een tijdelijke managementassistent. Hij of zij verricht de secretariaatswerkzaamheden voor twee directeuren van de Directie Projecten en verleent waar nodig ondersteuning aan de adviseurs van de afdeling. Hij of zij verzorgt het agendabeheer, de binnenkomende en uitgaande post, telefoongesprekken en onderneemt de daaruit voortvloeiende noodzakelijke acties. Notuleert bij vergaderingen, verricht administratieve werkzaamheden en boekt vergaderzalen. Werkt actief samen met een collega managementassistent en neemt werkzaamheden over bij haar afwezigheid. Naast de dagelijkse werkzaamheden, denkt de managementassistent vooruit en organiseert en ontplooit initiatieven zodat de directeuren en adviseurs optimaal kunnen functioneren. Geschikte kandidaten hebben een mbo-opleiding in een secretariële richting en werkervaring als directiesecretaresse. De gezochte assistent is bekend met administratieve procedures en vertrouwd met standaard kantoorsoftware. Hij of zij werkt accuraat, heeft goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Is flexibel, stressbestendig en leert snel. De ideale kandidaat neemt initiatieven en kan goed samenwerken. Geboden wordt een tijdelijke uitzendbaan voor minimaal 32 uur per week. Salaris max. € 2.500,- bruto per maand. Geboden wordt een uitdagende tijdelijke uitzendbaan.
Personal assistent softwarebedrijf (regio Amsterdam)
Namens een Europees softwarebedrijf zoekt PAsearch een personal assistent. Hij of zij ondersteunt de CEO en de CFO bij de uitvoering van strategische projecten zoals het verzamelen van de juiste informatie uit verschillende bronnen. De personal assistent structureert de dagelijkse administratieve aangelegenheden. Hij of zij verzorgt management informatie en bereidt vergaderingen voor. Beheert de agenda en handelt correspondentie, email- en telefoonverkeer zelfstandig af. Boekt vluchten, hotels en auto’s en reserveert restaurants. De gezochte kandidaat heeft een relevante (afgeronde) opleiding op mbo/hbo-niveau en circa drie jaar ervaring in soortgelijke functie. Hij of zij beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. De ideale kandidaat is integer, accuraat en goed in staat prioriteiten te stellen. Energiek, flexibel en proactief. Geboden wordt een fulltime functie binnen een informeel, jong en dynamisch bedrijf. Salaris marktconform.
